印章大师

一、机电工程项目竣工文件编制要求 1.竣工文件内容要求: （1）竣工文件必须符合国家和地方的法律法规以及机电工程项目施工的相关技术规范、标准和规程。 (2)竣工备案的纸质文件应为原件，内容必须真实准确，与工程实际相符。 2.绘制竣工文件的要求: (1)工程文件应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐用材料书写，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等褪色材料书写。计算机输出文本和地图应使用激光打印机，而不是色带打印机、水基墨水打印机和热敏打印机。 (2)字迹清楚，图案清晰，图表工整，签字盖章手续齐全。工程文件中，文字资料的幅面尺寸和规格应为A4幅面(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 (3)图纸采用干燥蓝图，竣工图为新蓝图。计算机图形必须清晰，不得使用计算机图形的副本。 (4)复印和打印的文件、照片的字迹、线条、图像的清晰度和牢固度应符合要求。 3.竣工文件应由施工单位编制，并经监理审查。 (1)根据要求和工程实际，收集所需文件；验证技术文件的准确性和变更，并根据需要修改或补充相应文件上的标记。文件数量不符合合同或协议规定份数的，应按要求复印和补充。 (2)竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程验收时的实际情况。 (3)与施工图有关的变更可根据业主要求与竣工图一起编制或单独分组。 4.竣工图编制要求: (1)如按施工方案无变更，施工单位应在施工图上加盖竣工图章，并由建设单位和监理单位有关人员签字。 (2)一般图纸的变更和符合杠改或十字改要求的变更，可在原图纸上进行变更，并按要求加盖竣工图章和签字。 (3)施工图结构、工艺、布局有重大变更，或变更部分超过图纸1/3时，应重绘竣工图。重新绘制的竣工图应得到建设、设计、业主或监理以及实际工程的认可和确认。 5.竣工图变更要求: （1）如果施工图原图发生变更，应在变更处加盖竣工图批准章，注明变更所依据的文件的名称、日期、编号和条款编号。 （2）新增加的文字说明应在涉及的竣工图中相应增加和更改。 6 .录音录像档案应保证载体的有效性。 长期保存电子文件应使用一次性写入光盘，光盘不应磨损或划伤。 七、机电工程项目竣工档案管理要求 1.确保完成文件的质量。 竣工档案是在项目建设和实施成果的基础上记录的文件和资料，应真实、完整、准确、有效，其收集、保管、发放（借阅）、使用、流转和回收应有序、及时、正确。 2.竣工档案按规定分为保管期限和分类。 储存期分为三个时期:永久、长期和短期。分类分为绝密、机密和秘密。 3.竣工文件的撰写要求 （1）机电工程项目竣工档案的组成应满足《科学技术档案组成的一般要求》（GBT 18222-2008）等标准和规范的要求。 （2）组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 （3）当一个建设项目由多个单位工程组成时，项目文件应按单位工程分组。 （4）工程文件应按不同的形成整理单位和施工程序，按工程准备阶段的文件、监理文件（工作文件、竣工图和竣工验收文件）进行组卷，并可按编号组卷或多卷。 （5）不同载体的文件应分别分组。 4.竣工图的审计要求 （1）竣工图的内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工和质量检查记录一致。 （2）竣工图应根据公司的项目、装置或专业进行编制，并附有详细的编制说明和目录。 （3）竣工图纸质版和电子版中每张图纸的签署人和日期应为。 5.竣工图章的使用 所有竣工图应由施工单位逐一盖章。竣工图章中的内容应完整、清晰地填写和签署，不得代他人签署。竣工图章应使用不褪色印泥并覆盖在图标栏上方的空白区域。 6.竣工档案移交应编制《工程档案资料移交清单》。 （1）机电工程项目竣工档案不少于两套，一套由建设单位保存，一套（原件）移交当地城建档案管理机构（列入城建档案管理机构接收范围的项目）。 （2）建设单位向施工单位移交工程档案时，应编制工程档案移交清单，供双方查阅和统计。移交清单一式两份。交接后，双方在交接清单上签字盖章，双方各留一份备查。 （3）设计、施工、监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和企业管理要求归档。