印章的三大作用

2026-06-10 11:22:11
公司注册成功后,将获得营业执照和五枚印章。 它们分别是:公章、财务章、合同章、发票章,加上法人章,共五章。 今天,让我们来看看它们的用途: 官方印章 公章是公司最有效的印章,是法人权利的象征。除非法律有特殊规定(如发票的印章),公章可以代表法人的意志并签署合同和其他法律文件。 使用范围任何以公司名义发送的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。 保管人一般来说,公章的负责人应该是公司的企业家或其最信任的人,如董事长或总经理。 金融章节 使用范围通常情况下,财务章用于与银行打交道,公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款和收款,这些都需要加盖银行的预留印章,同时也用于财务结算。 托管人一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳。业务付款的银行汇票、付款和收款凭证,由业务部门根据业务情况打印付款和收款申请表,经总经理按公司流程审批后才能盖章。资产购买付款等文件由公司行政部经理填写,根据公司流程由公司总经理批准后方可盖章。 发票印花 使用范围企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时需要加盖发票专用章。印模上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。 一般保管人发票专用章由财务中心负责人保管。它只在发票上使用,并且只有在发票上盖章才有效。 合同印章 使用范围单位对外签订合同时,可以在签订范围内代表本单位,加盖合同专用章,并由本单位承担由此产生的权利和义务。 一般来说,合同在业务初期可以直接加盖公章,减少一枚公章可以降低风险(如公章丢失和私用等。). 托管人的合同印章一般由公司业务部门负责人保管。根据合同金额,公司将审批权限授予相关人员。所有业务合同必须遵循公司规定的程序,并经授权批准人批准后才能加盖业务合同章。公司采购部每半年向行政部提交申请登记表备案。 法人章 使用范围单位对外签订合同时,可以在签订范围内代表本单位,加盖合同专用章,并由本单位承担由此产生的权利和义务。 一般来说,合同在业务初期可以直接加盖公章,减少一枚公章可以降低风险(如公章丢失和私用等。). 托管人的合同印章一般由公司业务部门负责人保管。根据合同金额,公司将审批权限授予相关人员。所有业务合同必须遵循公司规定的程序,并经授权批准人批准后才能加盖业务合同章。公司采购部每半年向行政部提交申请登记表备案。