公章长什么样
2024-08-23 22:16:19
签字盖章是企业生产经营中的日常法律行为。合同的签订,公章的真实性和有效性,所盖印章的种类,更名前使用旧印章还是财务印章是否影响合同效力,都是现实而常见的法律问题。
了解公章使用的相关问题,有助于企业更好地规范业务流程,做好商业风险控制。
因此,摩根士丹利结合司法案例,总结了商业精英和企业签字盖章的常见问题,并提供了解决方案供商业精英和企业参考。
01
企业更名后,
用旧公章签的合同有效吗?
虽然司法实践不符合使用企业更名前的名称和公章签订合同的法律规定,但从本质上讲,由于更名前的企业和更名后的企业是同一主体,因此不应因当事人在公章和名称上存在表面瑕疵而否定所签订协议的效力。
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其他类似情况,如企业分立或合并后,原企业只是变更了名称,合同是在分立或合并前加盖公章签订的,可以认定为主体,应认定合同有效;
企业合并后,新设立的企业与原企业实体注销,可能会出现“合同无效”、“合同可撤销”、“效力待定”等多种情况。
02
合同只有法定代表人签字,没有加盖企业公章。
企业需要为合同承担责任吗?
根据《民法通则》第490条的规定,当事人采用合同形式订立合同的,合同自当事人签名、盖章或者按手印时成立。
第五百零四条规定,法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越职权订立的合同,除非对方知道或者应当知道其超越职权,该代表的行为有效,所订立的合同对法人或者非法人组织有效。
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根据上述法律规定,司法实践往往会发现,盖章问题的实质是有无代表或代理。因此,只要有证据证明法定代表人以企业名义签订合同,一般会认为是企业行为,企业承担法律后果;
如果法定代表人越权行事,法院一般会结合合同对方是否善意等因素判断合同是否会对企业生效;如果相对人明知法定代表人超越权限仍与其签订合同,则法定代表人未盖章签订的合同对企业不具有约束力。
03
用未注册公章签订合同是否影响合同效力?
结合司法裁判的案例分析,以下未加盖公章签订合同的情形不影响合同效力:
如果企业对外使用多个印章,法院的判决观点相对统一:企业不得以对外使用的公章与备案的公章不一致为由,主张签订合同对其不具有约束力。
2.企业明知外部公章的存在和使用,未采取措施防止相对人利益受到损害,且其效力在其他案件或交易中得到认可的,加盖公章的合同对企业具有同等约束力。
对于同一枚公章,企业不能在不同交易或诉讼中选择有效或无效,只要其有效性已被认可,无论该公章与备案公章一致还是伪造,其在另一笔交易中的使用均为有效。
综上所述,如果企业公章不具有唯一性,即使经鉴定证明所使用的公章与备案公章不一致,甚至是伪造的,仍难以否认加盖公章签订的合同对公司的约束力。
04
法定代表人或授权代表使用私刻的假公章。
在合同上盖章有效吗?
司法实践中,有的公司有意刻制两套或两套以上公章,有的法定代表人或授权代表甚至私自刻制公章,在订立合同时恶意加盖非备案公章或假公章。发生纠纷后,法人以加盖假公章为由否认合同效力的情况并不少见。
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针对签订合同时使用假公章的情况,法院主要审查承办人在盖章时是否具有代表权或代理权,以根据代表权或代理权的相关规则确定合同的效力。
即法定代表人或授权代表在合同上加盖企业公章,表明合同是以企业名义签订的,除非法律有特别规定,否则企业应承担相应的法律后果。企业以事后无代表权、印章虚假、印章与备案公章不一致等为由否认合同效力的,人民法院不予支持。
05
法律顾问细化指南
对于公章对合同的效力,法院的裁判规则通常在于盖章人的身份和权限,而不在于公章的真伪。换句话说,如果盖章的人是法定代表人或授权代表,即使使用了假印章,企业也要承担后果;如果盖章的人没有代表或越权代表,即使使用公章,合同也可能因其没有代表或代理人而无效。
法律顾问建议,企业在签订合同时应关注对方法定代表人的资质或授权代表的授权范围和授权期限;此外,企业应在日常经营管理中规范签署流程,包括建立公章管理制度和授权管理流程等。如果相关授权人和代表的权限被撤销,应做好公告。
(本文封面和正文均来自网络)