安卓版公章免费生成印章器app
2024-08-23 22:19:15
根据法律规定,合同只有在双方愿意签字、盖章或按手印时才成立。然而,在日常业务活动中,经常发生使用伪造印章、虚构单位或他人姓名签订合同的情况。例如,那些年热议的“企鹅和老干妈游戏代码”事件、“比亚迪广告门事件”和“民生证券融资事件”都因公章真假和欺诈签名而引发争议。
今天,我们来谈谈在订立合同时如何防止公章被伪造和他人签字。很多时候法人因业务繁忙不能亲自到现场订立合同,通常委托代理人或授权人订立合同。怎么才能证明合同上签的字是法人的名字或者代理人加盖的公章是真的呢?
那么就需要验证签名人是否经过授权,验证时需要注意以下几个方面:
(1)授权主体,被授权方是否为合同相对人,如果仅为其关联公司,授权效力存疑;
(2)被授权人是否明确,如果只有姓名,难以排除同名同姓的可能,必须注明身份证号码;
(3)授权范围,必须核实授权内容是否包括签订合同的内容;
(4)授权期限,即应核实代表签字是否仍在授权书规定的有效授权期限内;
(5)授权委托书真实性的验证。伪造的公章和伪造的签名很难通过肉眼直接识别,因此需要与合同的另一方确认授权的真实性并保留验证记录。
听了这些,我们不仅要有识别伪造品的能力,还要影响订立合同的效率。事实上,在我国民法典中,电子签名和数据电文也是公认的订立合同的方式,可以通过符合电子签名法的第三方电子合同平台订立合同,也就是我们常说的电子合同,可以有效解决上述问题。
1.识别自己,减少人工验证。
无论是法人还是授权方,都可以通过接入国家CA认证机构的第三方电子合同平台,对互联网的真实身份进行认证,为合同的订立提供保障,从而订立合同。在使用第三方电子合同平台的电子印章时,需要经过CA认证机构的认证并出具证书,从而获得法律认可的可靠的电子签名。在获得可靠的电子签名之前,你要通过公安部、工商局等部门对你身份的认证,包括但不限于营业执照、企业身份证、企业银行支付、人脸识别、手机号码验证等。
2.印章的授权使用和统一管理
专业的第三方电子合同平台不仅可以为企业组织提供合法的电子印章,还可以通过后台控制每个电子印章的使用权限。所有使用印章的申请必须经过法人或其他相关管理人员的严格审查和授权。另外,每一个印章都有详细的操作信息记录,包括印章使用人、印章文件、印章时间等操作信息,可以第一时间在后台读取。
3.合同公证和完整证据链的保存。
签订电子合同+与公证处同步,有利于我们保持从发起合同到完成合同的全过程,让每一步都有据可查。在第三方电子合同平台上,可以根据自己的需求选择是否对合同进行公证,电子合同定金数据会实时同步到公证处系统,公证处出具电子数据定金公证书,促进双方履行合同义务。
放心签是全国电子签名行业知名品牌,提供业内领先的电子签名服务。通过实名认证、电子签名、时间戳固化、数据加密、区块链证书存储等技术,确保电子合同签署全过程安全合规,签署内容真实可信,不可伪造和篡改。在确保合同安全有效的同时,为企事业单位降本增效,支持电子合同和电子签名在政务服务、政府采购、商务、银行、招投标、互联网医疗、毕业网签等领域的应用,深入推进数字政府。