电子公章申请平台系统

新闻:前一阵子，当当网创始人李国庆带人抢走了当当网的47枚公章，然后向公司发布了《给当当网员工的报告》。李国庆表示，4月24日依法召开了临时股东大会，会议内容为:选举李国庆为董事长兼总经理，全面接管公司，鱼雨仅为董事，无任何职权。当当网随即表示，李某带领多人到公司办公室抢夺公章，公司已报警并宣布当当网公章作废的决定。面对这一消息，边肖不禁怀疑:他是否通过赢得公章获得了企业的控制权？ 其实只要公章被拿走的公司声明旧公章无效，被抢的公章就同时失去了法律效力。根据一纸声明，李国庆的47枚公章在法律上已经成为一文不值的“萝卜章”——无效印章。 作为一名档案工作者，我深有感触:企业印章如此重要。当当的47个印章是什么？对于已经失效的企业废印章，如何界定企业印章档案的归档范围？如何规范企业印章档案管理？ 接下来，边肖将帮你一一解答。 1.什么是公司印章？ 公司印章是按照一定的标准格式或艺术风格在物体上雕刻和铸造字符、符号和图形的象征性令牌和艺术品，并通过压印图形和文字标记而形成。一般包括五个要素:印刷面、印刷文字、边框支付、印刷按钮（手柄）和印刷材料。作为社会交往中身份、权力和地位的象征和证明，起凭证作用的印章也称为实用印章或印章；作为一种以欣赏和表现篆刻为目的的印章，它也被称为艺术印章或文人印章。 2.公司印章有哪些种类？ 公司印章共有五枚，分别是公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人专用章和发票专用章。除法人章外，其余四枚公章应按有关规定向工商、公安和开户银行备案或预留印鉴。公司还可以雕刻税票、报关单、内部使用的部门印章等。根据需要。 1.公章 公司最有效的章是法人权利的象征。 除非法律有特殊规定（如发票的印章），公章可以代表法人的意志并签署合同和其他法律文件。 使用范围:用于公司对外事务，如工商、税务、银行等需要盖章的对外事务。所有以公司名义发送的信件、官方文件、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。 2.财务专用章 它通常被称为银行大印，是公司在与银行打交道时使用的印章，如各种银行凭证、汇票和支票的印章。此外，它还将用于金融交易的结算。 3.合同专用章 顾名思义，公司签订合同时通常需要盖章。单位对外签订合同时，可以在签订合同的范围内代表单位并加盖合同专用章，由单位承担由此产生的权利和义务。 一般来说，合同在业务初期可以直接加盖公章，减少一枚公章可以降低风险（如公章丢失和私用等。). 4.法定代表人盖章 它通常被称为小型银行印章，主要用于公司决议和银行相关事务。印模上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。它通常用于注册公司、企业基本账户开户和支票背书的打印。 5.发票专用章 企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时需要加盖发票专用章。印模上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。只有在发票上盖章或在发票领用簿上盖章才有效。 三。什么是印章档案和企业印章档案？ 印章档案和音像档案、名誉档案一样属于实物档案。印章不仅是权利的象征，也是一个组织的凭证标志，是行政行为或商业行为发挥作用的凭证。 国家档案局2008年颁布的《印章档案管理规则》(以下简称《规则》)指出，印章档案是国家机关、社会团体和个人在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动中形成和使用的印章，是具有特殊载体形式和在历史研究、档案研究、文物收藏、艺术欣赏等方面具有特殊价值的档案。 企业印章档案是企业在各种活动中形成并使用过的，已失去现行效力的印章。它是一种具有特殊载体形式的档案，在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术欣赏等方面具有特殊价值。 四 企业印章档案管理有哪些参考方法？ 1、印章档案管理部门的职责要求？ 企业印章档案由档案室统一管理，任何个人和单位不得据为己有。印章使用部门应根据本部门的具体情况，设立专人管理，并纳入部门和岗位责任制。 建议建立健全印章档案管理制度，负责公司印章归档和移交的监督指导工作，做好印章档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和服务利用工作。 2、哪些废印章属于印章档案归档范围？上级出具的企业公章(行政名称章)和法定代表人签字章。内部机构、分支机构及其他机构的印章。企业财务专用章、合同专用章、平公司名章(签发支票用)。姓名章(会计、出纳等专业业务需要)。企业根据自身需要经批准刻制的其他具有保存价值的印章。艺术印章(反映企业文化活动和艺术交流的印章)3。企业印章档案归档有什么具体要求？上级签发的公章(行政章)和法定代表人签字章由签发部门(或接管其职能的主管部门)收缴 并移交公司档案室存档。新印章启用后，印章使用人应及时上交旧印章。内设机构、分支机构和其他机构的印章在新印章投入使用时应移交公司档案室存档。如果企业被出售、清算、注销、破产等。，公章由政府工商部门收缴，在移交印章前应加盖印章并交股份公司档案室存档。企业财务专用章、合同专用章、公司名称公章（签发支票用）作废后由使用部门移交股份公司档案室。企业根据自身需要批准刻制的其他具有保存价值的印章， 由使用部门移交公司档案室存档。档案室可以根据存储条件确定对象或印象的收集。艺术印章由活动组织部门或捐赠人直接移交档案馆。 4.印章档案的归档时间要求是什么？公司内部组织机构或业务活动发生重大变化时，应在事件处理后一个月内及时将印章归档，以免印章档案丢失。财务专用章、合同专用章、公司名称平印(签发支票用)等。对于公司而言，在业务延续和新旧印章使用的过渡期内，应及时制作印模并归档，旧印章业务完成后，应及时归档实物。 企业印章档案管理也遵循《规则》确定的基本原则:遵循形成规律原则、区分保管价值原则、集中整理分类原则、便于保管利用原则。 在实际操作中，企业也可以参照规则中制定的整理方法:清理-整理-划分保管期限-整理-编号-装盒-编制印章档案目录，合理归档，确保收集的印章完整、齐全、真实。 加强企业印章档案的管理具有重大的现实意义。一方面可以杜绝企业印章滥用职权，另一方面可以让每一枚印章都有档可循，对企业制度化管理具有不可替代的价值。 参考文章: 【1】公司常用的五种印章是什么？我该怎么养？作者:CIPS供应链管理学会 [2]关于公司印章的问题都在这里(史上最全)作者:法大 [3]国家档案局:印章档案整理规则(DA/T40—2008)