自动生成电子公章

1.印章的基本管理制度 (1)代印部门必须对使用各种财务印章的部门进行登记。 (2)所有印章必须妥善保管，不得随意放置。不得擅自交给他人使用，也不得私自接受他人使用。 (3)盖章人员发生人事变动，需“取章领取”，财务部门直属上级人员监督或领取。 2.使用的密封类型、规格和系统。 2.1密封 (1)定义:指财务专用章和法人代表章，共两枚，样式在结算银行预留。 (2)用途:主要用于各种结算票据的支付和收款。主要的支付结算票据包括:支票、本票申请书、票据申请书、商业汇票承兑和付款、贷记凭证、电汇单等。收款或背书转让时在背书人一栏盖章。 （3）使用规范:结算票据必须同时加盖两枚印章，且清晰明了；印章必须是大红色的，而不是其他颜色的，否则支出或收入票据将无效。 （4）管理系统: （1）两枚印章必须由分部专人保管，不得由一人同时保管。一般公司印章由财务经理或总账会计保管，印章及相关票据由出纳保管，出纳支付结算票据，必须由财务经理或总账会计审核并加盖公司印章。 （2）在工作时间内，印章必须放在带锁的抽屉内，休息或离开岗位时必须上锁；下班后印章必须放在保险柜里，不允许随意放置。 （3）印章出借必须登记，注明用途。 （4）刻章前必须由分行财务经理签字批准。 2.2财务专用章（圆形） （1）用途:适用于独立核算子公司作为与往来单位对账等财务事项的凭证。 （2）管理制度:必须由专人保管，各种对账结果和财务凭证必须经相关部门或人员审核后才能盖章。 2.3银行账户印章 （1）定义:开户名称和开户银行的身份。 （2）用途:用于与开户银行进行结算交易，并在支付结算票据（同上）、现金收据和票据上盖章， （3）使用规范:印章的颜色适用于不同的票据、账单和银行要求，但用于付款结算的票据背面的“收款人”栏必须与印章一样为大红色。对于一个以上的银行，账号必须正确盖章，不允许使用序列号。 （4）管理系统: （1）账户印章应由专人（一般为出纳）保管和使用，以防丢失。 ②借用的会计印章必须及时归还。 2.4委托收款印章 （1）定义:委托银行向付款人收款的凭证。 （2）用途:将付款结算汇票汇给开户银行时，必须在结算汇票背面的“收款人”栏加盖“委托收款”印章，否则将导致拒付。 （3）使用规范:使用大红墨水。 (4)管理制度:一般由出纳保管，以防丢失。 2.5现金支付章 (1)用途:出纳支付现金报销后，必须在自行填写的报销凭证和原始发票上加盖“现金已付”印章。 (2)管理制度:由出纳保管，防止丢失。 2.6现金收据章和支票收据章 (1)用途:出纳或出纳收到现金或支票时，在有关收据(收据、发票等)上盖章。)作为付款凭证。 (2)管理制度: (1)为了明确责任，必须专款专用，不得擅自转借，尤其是商场收银员，对于固定收银员必须保证人有收据盖章； (2)收讫章必须与收讫凭证分开存放，以免发生； ③工作时间内和下班后休息或离开场所时，收据印章必须锁在抽屉内，不得随意放置。