企业电子公章怎么申请

2025-10-05 11:22:11
印章相当于企业法定代表人的签字,是企业进行各种合同、协议等经营活动的必备工具,是企业不可言说的权威。古有袁术盗淮南玉玺,今有李国庆扮黑衣人夺玉玺,不言而喻。然而,一些企业在印章丢失后放任自流,并询问企业丢失的哪个章风险最小。笔者只能苦笑着说出真相:企业丢失哪一章都不是小风险。 一、公司印章的种类及其各自的用途 企业印章主要分为五种类型: 1.公章是用来处理公司对外事务的。工商、税务、银行等对外事务需要盖章。 2.财务专用章用于签发公司票据,签发支票时需要加盖财务专用章,通常称为银行印章。 3.合同专用章,顾名思义,通常需要在公司签署合同时加盖。 4.法定代表人的印章用于特定目的,公司在签发票据时也应加盖此印章,通常称为小型银行印章。 5.发票专用章,公司开具发票时需要加盖。 企业常用印章 以上五种一般需要公安局备案,由专门刻制机关刻制。部分企业因业务需要还会刻制项目部印章和分公司印章。这些印章一般不会备案,管理上的问题层出不穷。 二是企业印章丢失的风险 1、加盖合同印章丢失,企业应承担民事责任。公司印章遗失,但与善意第三人签订了合同,交易文本加盖了公司印章,具有推定为公司意思表示的法律效力。这就是《民法典》第一百七十二条规定的表见代理:“行为人没有代理权、超越代理权或者终止代理权的,代理行为仍然有效。”但是,这种推定效力并非绝对不可动摇,而是可以被相反的证据推翻,即需要证明印章已经挂失并被宣告无效,证明公司印章丢失后被他人滥用,印章所表达的意思与公司所表达的真实意思不一致,因此应当否定其意思表示的推定效力。 2.利用丢失的印章从事犯罪行为的,承担赔偿责任。根据《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第五条第二款规定:“行为人私刻单位公章或者擅自使用盖有单位公章的空白合同、业务介绍信签订经济合同的,单位有明显过错,过错行为与受害人的经济损失之间存在因果关系的,单位应当对犯罪所造成的经济损失承担赔偿责任。” 3.企业印章丢失后应采取哪些对策? 一是法定代表人携带身份证原件及复印件、工商营业执照原件及复印件到遗失地辖区派出所报案并取得报案证明。 二是凭举报证明原件及复印件和工商营业执照原件及复印件,在市级以上日报公开登报声明,说明公章无效; 第三,报纸刊登三天后,法定代表人持全报纸、工商营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件、法定代表人拟书写并签字说明公章丢失的材料; 第四,带上以下证件到公安局的治安部门办理新印章备案。 1.法人身份证; 2.营业执照正本和副本复印件; 3.企业的其他基本材料; 4.企业出具的刻章证明和法人出具的委托书; 5.所有股东的身份证复印件; 6.派出所报案回执和登报声明复印件。 企业印章丢失的影响是非常严重的。要有足够的警惕性和风险意识,及时采取积极措施降低企业风险,这应作为公司法律风险防控的一个组成部分。本文仅阐述印章丢失的风险及对策,公司还可以就印章使用过程中的具体问题咨询律师。 欢迎咨询 律师简介:秦,河南律师事务所律师,郑州大学法学学士,中南财经政法大学法学硕士,郑州市律师协会民事专业委员会常务委员,教育培训委员会常务委员,郑东新区律师工作委员会民事专业部常务委员,公益与社会责任部常务委员。