电子版公章制作

首先，公司各章节的作用 1.公章:公司所有印章的效力最高，公章表示公司对此时间负责。常用于处理公司的对外事务，如工商、税务、银行等。公章几乎可以处理公司事务，代表公司法人的全部意志，能够处理财产，承担责任。所以公章一般由公司法定代表人或董事会保管。 2.财务专用章。公司票据在开具时需要盖章，如收据和支票，公章不能代替财务章。但是，公司不得设置财务专用章。 3.合同专用章。单位对外签订合同时，可以在签订范围内代表单位，单位必须承担由此产生的权利和义务。本章是每个人都可以经常看到的章节，其权力仅限于合同范围。合同印章未经备案不具有法律效力，其所有效力均可由公章替代。 4.公司名称章。公司印章是代表公司法定代表人签字的，一般用在需要法人签字的地方。此章由法人保管。支票和汇票虽然需要加盖法人印章，但是建议财务部不要留这个章。这个印章严格来说是私人财产，但是很难处理公司的不测事件。 5.发票专用章。再见，再见！这是历史 第二，合同印章管理不严格会有风险吗？ 合同印鉴管理不严格，仍存在较大风险。只要公司员工与第三方签订的合同加盖了合同章，企业就需要执行。(第三方勾结员工除外) 3.员工或相关负责人签字并加盖“公章”的合同是否有效？ 有效的，公章是高效的，代表公司的意志。如果签字第三方不知道对方偷了公章，则合同有效。公司可以追究代理商的责任，但合同需要执行。 4.没有公章但有法定代表人签字的合同有效吗？ 生效，除非双方同意合同需要签字盖章才能生效。《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，只有法定代表人签字才能使合同生效。 同样，虽然没有公章，但如果签署合同的人得到了公司的授权，那么合同同样有效。 5.有什么办法解决个人股东持有公章的问题？ 这是一个大问题，除了谈判没有更好的解决办法。因公司股东之间或董事长与总经理之间的内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不予立案。大家应该还记得当当和山水水泥的较量。这些都给了我们很多警示。一旦公章开始在股东之间竞争，拿到公章的人将掌握主动权。没有公章，企业很难正常经营。 6.公司更名后使用了新的印章。有原印章的合同对公司还有效吗？ 有效。企业名称变更不影响原公司的债务，加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。因此，应妥善保管企业名称印鉴原件，可识别保管人，必要时可将印鉴销毁登记，降低法律风险。 七。公章、合同章和财务章的样式 官方印章 1.一般企业和有限公司的公章尺寸为40x40mm毫米。2、个体户公章尺寸为38x38mm毫米，圆边宽度为1毫米..3.中央出版物中的五角星，五角星的外国出版物中的企业名称，以及下面企业的唯一标识号。4.后段从左至右水平排列，篆字使用简体宋体字体。 合同印章 1.直径为4.2或4.0厘米、宽度为0.1厘米的圆形章。中间刊五角星，底部有“合同专用章”字样，无企业唯一识别号。 金融章节 财务专用章的尺寸主要分为三种:方形:22×22mm或25×25mm；；圆形尺寸:38×38毫米；；椭圆尺寸:45X30mm毫米。 八、印章丢失如何处理？ 如果印章被盗（抢），企业将不对因使用印章而产生的纠纷负责。但印章丢失后，企业未挂失，签订的合同需要履行。 首先，由于公章已在公安机关备案，其丢失后的第一步应由法定代表人携带身份证原件及复印件、工商营业执照原件及复印件到丢失地所辖派出所报案并取得报案证明。 第二步是登报公告作废，那么公章丢失后的第二步是持举报证明原件及复印件和工商营业执照原件及复印件在市级以上的日报公开报纸上登报公告，声明公章作废。报纸将于第二天出版。在哪家报纸上可以找当地工商局要说法？每个地方都有不同的规定。这里需要提醒的是，大部分报纸都会要求公司所有股东到场签署同意刊登在报纸上的声明，这也为很多公司公章丢失补办设置了一定的障碍。 第三步:重新申请:营业执照复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的盖章证明、法人授权委托书、全体股东身份证复印件1份、工商局打印的股东卡或登记簿复印件、报案回执复印件、派出所登报声明。 第四步是获得新的印章。登记新印章后，可以在公安局的指导下刻制新印章。新的封印需要不同于先前丢失的封印。 九、如何鉴别真假公章 1.看字体。按照上面的规定，印章必须是宋体。如果对方盖的章不是宋体，应该是假章。 2.看颜色。由于质量和力度的原因，实际加盖的公章颜色往往不均匀，而电脑制作的印章颜色一致，更加鲜艳。 3、看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形印章还是椭圆形印章，虽然文字不是横平竖直的，但是单看每个字都是一个端正的长方形，不可能扭曲，或者看起来是上肥下薄的梯形。其次，看印章周围的圆圈形状。这个圈有一定的宽度，仔细看边缘(包括印章上文字的边缘)不可能很光滑。往往会出现一些小缝隙、小边角或者小空白，这也是蘸墨和烫金过程中，油墨的密度和烫金的力度不一致造成的。而电脑直接做出来的印章就不存在这些问题，完美的印章只能用假来形容。 4.看角度。虽然大多数人都想正确地密封印章，但总会有一点偏差，尤其是圆形印章更难把握。但当计算机制作印章时，默认情况下必须是100%肯定的。 5.看位置。看公章是盖在协议的空白处还是正文上。一般来说，真印章盖在公司名称上，而粗制滥造的假印章喜欢盖在空白处，因为假印章是用电脑制作的，如果盖在文字上，就会挡住后面的文字。但是，为了看起来更真实，制作水平更高的假印章也会覆盖文字。这时，你需要仔细观察印章上的字与印在纸上的字重叠的地方。如果真正的印章重叠，其背后的文字仍然可以通过墨水显示出来；电脑做的假印章会完全挡住下面的文字。 X.公章管理过程中存在哪些问题？ 1.私刻公章，尤其是合同章。没有审批手续，只要业务需要，领导或部门可以随意刻制印章。刻制后不出具正式授权文件，印章的使用范围和时间也不明确。一旦这些漏洞被签约客户或供应商抓住，企业很难应对。对方既可以要求公司执行合同，也可以因为我们公司的合同章有问题而单方面撕毁合同。 2.印章刻制不在公安部门指定的单位进行，也不在公安机关备案。随便找个单位刻制公章，刻制后使用，为日后印章的使用埋下了隐患。 3.个别企业无印章管理规章制度，印章使用未经严格审批。印章管理人员不会严格审查印章使用的材料，更有甚者会在空白介绍信或空白纸上使用印章。印章保管人让印章离开他的视线，或允许他人在没有监督人的情况下将印章取出，因为他没有时间让他人代他盖章。 4.个别企业对印章的使用没有统一的分类账，他们使用一页纸的方法进行说明。批示完成后，领导审批签字单由经理室保管，时间长了容易丢失，无法追溯。个别单位虽然有统一的打印台账，但对签署材料的领导直接上报的文件没有登记打印项目和用户，未来涉及此类文件的问题无法追溯，存在法律风险。 5.个别企业印章保管制度不健全，没有指定专人保管。印章丢失或被盗后，没有及时报告，也没有在报纸上宣布作废，因此留下了潜在的印刷风险。 6.个别企业为了追求利润，允许没有资质的企业挂靠施工，有些情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章。一旦挂靠单位出现问题，企业将承担相应责任。 7.个别企业不重视项目部印章的管理，没有意识到项目部印章对企业的重要性。项目部印章管理不规范，项目部印章使用范围和审批程序未限定。项目部印章使用无台账，形成项目部印章管理空白，给企业带来较大法律风险。 8.个别企业印章被假冒后，未能采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了难以挽回的损失。 9.个别企业在下属单位、部门、项目部印章被撤销、关闭后，未及时收回销毁，导致印章丢失，存在潜在法律风险。