印章制作软件在线制作

每个公司都有印章，每个印章都有不同的功能，但它代表了公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每枚印章的功能，加强印章保护工作至关重要。 公司刚成立时，通常需要全套章。 整套邮票共有五枚，分别是:公章、合同章、发票章、财务章和法人章。 除了公司印章外，其他四枚印章需要根据相关规定在工商、公安和存款银行备案或盖章。 1.公司公章 公司最有效的章是法人权利的象征。除非法律有特殊规定（如发票的印章），公章可以代表法人的意志并签署合同和其他法律文件。 使用范围:所有以公司名义发送的信件、官方文件、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。 保管人:一般来说，公章的负责人应该是公司的创始人或其最信任的人，如董事长或总经理。 2.财务印章 它通常在与银行打交道时使用，如打印各种银行凭证、汇票和支票。此外，它还将用于金融交易的结算。 托管人:一般由企业财务人员管理，可以是财务主管，也可以是出纳。 3.合同印章 单位对外签订合同时，可以在签订合同的范围内代表单位并加盖合同专用章，由单位承担由此引起的权利和义务。 一般来说，合同在业务初期可以直接加盖公章，减少一个公章可以降低风险(如公章丢失、私用等。). 托管人:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门。 4.发票印章 企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时需要加盖发票专用章。印模上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。注意:只有在发票上盖章或在发票领用簿上盖章才有效。 保管人:一般由财务部发票管理员保管。 5.法定代表人姓名章 公司印章主要用于公司的相关决议和银行相关事务的处理。印模上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。 它通常用于注册公司、企业基本账户开户和支票背书的打印。 托管人一般是法人本身，有时由公司财务部门的出纳管理。 （注:印章保管人无具体法律规定，保管人可根据公司情况设定。以上仅供参考） 应注意保存公司印章: 公司各种印章的权威性不同，所有文件都必须重视。因此，公司印章的保存必须引起重视。 公司印章由专人保管，加盖负责人印章和财务专用章，并严格执行保管人交接制度。一般来说，可以采取以下措施来保管公司印章。 1.明确印章管理人的岗位法律风险防控意识和职责。 2.公司可要求印章保管人或管理人签订《法律风险岗位承诺书》，明确保管人的法律风险防控意识和责任，同时加强对其印章管理的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理技能和法律风险防范意识。 3.建立规范的印章管理规定，如:明确印章管理人员的管理职责，规范印章使用的业务流程，定期检查印章使用情况，使印章管理有章可循。 建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用人要填写统一的印鉴登记表，企业文书人员要认真审核印鉴文件，核对是否与申请印鉴的内容和印鉴次数一致，才能在相关文件上进行印鉴。 应该指出的是: 1.使用印章时，要确保印章保管人亲自使用印章，不能让他人代为使用印章，不能让印章离开印章保管人的视线。 一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，使用者不得将印章取出。即使需要取出，也最好指定信得过的人跟随，以保证印章的安全。 2.严格控制或禁止在空白单据上盖章。 印章使用过程中，印章管理员必须确保使用者不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等。如遇特殊情况，他们必须征得公司核心经理的同意。如果盖章后的空白文件无用，持有人还应将空白文件交回印章管理部门(如行政部、办公室)妥善处理，以确保印章的使用安全。 3.对变更或注销的部门或公司及时处理相关印章。 企业部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分公司注销后，完成工商注销手续后，分公司的所有印章和印鉴记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人印章等，都要收缴；项目部关闭后，项目部所有印章和印章记录必须上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收缴的印章，印章管理部门按照档案管理规定对印章记录进行归档。 4.不要滥用密封件。 内部印章对外使用，如用人力印章和行政印章签订合同。错误使用印章类型，如对账单上的税票和劳动合同上的财务章。通常情况下，只有印章不生效，但如果印章同时由代理人签字，是否对公司生效取决于代理人是代理人还是合同中指定的特定代理人。 5.印章不小心丢了怎么办？ 印章丢失必须第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，损失声明应刊登在当地或当地报纸上。之后刻章时要拿公安机关的报案回执、登报声明、刻章申请等材料到当地公安机关备案，然后到指定的印章公司刻章。 如果公章丢失，即使您保留了所有公章信息，如样式和代码，也不能私自刻制，否则将面临拘留的行政处罚。 根据国家法律规定，只有在公安局备案并取得刻章资质的机构才能开展刻章业务！所以提醒大家在办理相关业务时一定要看清楚对方是否有相关资质，不要轻易相信路边的小作坊。