刻印章

作者:白树才 作者认为，公司印章是公司意思表示的载体。公司印章不仅是公章，还包括合同专用章、财务专用章、发票专用章和法定代表人印章。不同的印章有不同的功能和作用。这些印章属于公司财产，不是大股东或法定代表人、董事长等人的私人财产，任何个人不得侵占。当公章失控时，一方面可以通过登报公告的方式进行重刻挂失；另一方面，你可以通过诉讼要求非法侵占并返还公司印章。 1.公司印章的种类和作用是什么？ 公司印章主要有五种类型: 1.公章是法人权利的象征，在所有印章中具有最高效力。在现实经济活动中，审查是否加盖公章是判断民事活动是否成立和有效的重要标准。除非有特殊规定（如发票），合同和其他法律文件可以用公章签署。公司办理对外事务时，如工商、税务、银行等对外事务，需要加盖公章。 2.财务专用章通常称为银行印章，用于处理公司会计和银行结算业务。签发公司票据需要加盖财务专用章，如签发公司支票。 3.合同专用章，通常在公司签订合同时加盖，用于公司对外签订合同时使用，在签订范围内可以代表公司的意志，公司承担由此产生的权利和义务；公章可以代替合同专用章。 4.法定代表人印章（以下简称“法人章”），通常称为小银行印章，用于特定用途，公司在签发票据时需要加盖法人章。公司印章可用于有限的用途，如纳税申报、签发支票等。加盖法人印章是法人的行为，不是自然人的行为；当代表以个人名义签署文件后加盖公司印章时，一般可以认定该行为属于职务行为，而非签字人的个人行为。 5.发票专用章有其特殊用途，是公司开具发票时专门用于盖章的。 一般来说，公司印章主要包括公章、合同专用章和财务专用章，应按有关规定向工商、公安和开户银行备案或预留印鉴。公司也可以根据需要刻制其他部门印章供内部使用。 二、印章刻制 1.刻制公司印章的程序和步骤是什么？ 一般来说，公司需要持税务登记证复印件、营业执照复印件、法人身份证（以上材料原件及复印件）到公安局登记，公安局出具证明后，在指定地点刻制印章。 2.刻制公司印章有什么具体要求？ 根据国务院关于国家行政机关、企业事业单位和社会团体印章管理的规定，现对公司印章提出以下具体要求: (1)循环； (2)直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星、外文刊五角星名称自左向右循环； (3)出版物的名称应为法定名称。如果名称字数太多，难以雕刻，可以使用规范的缩写； （4）印章所印汉字应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体； （5）其他专用章（包括经济合同章、财务专用章等。）应与单位公章在名称、样式上有所区别，经单位领导批准后方可刻制； （六）在当地公安机关指定的刻制单位刻制。 三、关于公司印章效力的若干问题解答 1.公司可以只有公章而没有其他印章吗？ 我不能。法律对一些特殊情况下使用印章有强制性规定，例如，《中华人民共和国发票管理办法》明确规定发票只能加盖发票专用章。　　 2.不同的印章有不同的效果？ 实际上，公司印章的法律效力没有区别，只要是依法加盖且意思表示真实，印章就是有效的。然而，由于印章的使用范围不同，人们认为印章具有不同的效果。公章是公司中使用最广泛的印章，是法人权利的象征。 3.公章可以代替合同专用章吗？ 当然可以。公司签订合同或协议时，公章和合同专用章具有同等法律效力。根据《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第四条规定，公章和合同专用章可以并列使用，表明在对外签订合同或协议时，公章和合同专用章具有同等效力。 4.公章可以代替公司章吗？ 这个要看具体情况。如果在合同或其他文件中明确规定应由法定代表人签字或盖章，此时只允许加盖公章，公章不能代替法人章。 5.没有公章但有法定代表人签字的合同有效吗？ 回答:是的，除非合同中有规定，否则合同生效时需要签字盖章。 根据《合同法》第三十二条的规定:“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人是以公司名义从事民事活动的，只有法定代表人签字，合同才能成立并生效。 6.公司章程可以规定印章的使用吗？盖章签订的合同是否违反公司章程有效？ 公司章程是公司内部的“宪法”，有权自由约定印章的使用；但由于章程只对内部具有约束力，当相对人是善意第三人时，即使违反章程规定使用印章，合同也是有效的。违反公司章程使用公章，给公司造成损失的，损害公司利益的人应当对公司承担损害赔偿责任。 7.在合同上加盖分公司印章有效吗？ 按照法律规定，分公司不具有独立法人资格，但也需要取得营业执照，可以成为民事诉讼的被告。因此，如果合同上盖有分公司的印章，一般认为合同成立有效，但相关民事责任应由总公司承担。 四、公司印章管理与被盗(抢)或丢失？ 1、公司的印章管理 (1)建立印章岗位法律风险防控制度，印章管理岗位人员应签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位法律风险防控责任。 (2)制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门的印章管理职责，明确印章使用流程，实现印章使用的过程管理。 （3）建立统一的印章使用登记表和印章使用申请表。 （4）公章、财务章、法定代表人章分开管理。　　 （5）需将公章带出公司时，须经审批人批准，并由接收人书面申请，领取和归还时签字，注明日期和时间。 （6）禁止在空白介绍信、空白纸、空白单据等空白单据上加盖公章。特殊情况下，必须批准。 （7）加盖印章时应注意签名单位与印章一致，印章位置合适，图形清晰，多页合同应加盖骑缝章。 (8)需要签名盖章的文件，应当先签名盖章。 2.印章被盗(抢)或丢失怎么办？ 先由法定代表人携带身份证原件及复印件、工商营业执照原件及复印件到丢失地所在辖区派出所报案，领取报案证明。 二、凭举报证明原件及复印件和工商营业执照原件及复印件，在市级以上每日出版的报纸上声明(可以问当地工商局，各地规定不一)，声明公章无效。 三、持以下文件到公安局治安科办理新印章备案:营业执照复印件、法定代表人身份证复印件两份、企业出具的盖章证明、法人授权委托书、全体股东身份证或营业执照复印件1份、工商局印制的股东证明或股东名册、派出所的报案回执和登报声明复印件。 第四，新印章登记备案后，可以在公安局的指导下刻制新印章，新印章需要与之前丢失的印章不同。 第五，带着以上材料到指定的印章店刻制新印章。 5.大股东、法定代理人或董事长持有印章，使公司经营陷入僵局。其他股东可以重新刻制公章吗？又该如何化解僵局？ （1）一般很难重新刻制公章。 当公司股东、法定代表人、董事长、总经理等因公司内部经营管理纠纷引发印章争夺战时，公安机关一般不会对印章丢失进行立案，即很难获得重新刻章，因为即使重新刻章也没有从根本上解决公司控制权纠纷，公司将面临两枚印章具有同等法律效力的尴尬局面。　　 (2)如何化解僵局？ 应明确公司印章属于公司财产，不是大股东、法定代表人或董事长的私人财产，公司对印章享有完全所有权。判断印章持有人是否有权持有，主要依据公司章程及相关法律规定。当他人无权控制或占有时，公司有权要求其归还印章。印章返还纠纷的当事人应为公司，而非股东、法定代表人或董事长。 案例:A公司内部经营管理发生纠纷，经股东会决议后将董事长变更为B（公司章程规定法定代表人为董事长），但印章被原董事长A（原法定代表人）控制且拒绝归还。此时公司应该如何维权？ 1.根据相关法律，公司有权向原法定代表人主张返还印章。 公司印章等物品属于公司财产，不是大股东、公司法定代表人、董事长等人的私人财产，任何人不得侵占。公司可通过股东会决议或董事会决议产生新的法定代表人。新任法定代表人有权对外以公司名义从事法律活动，对内主持公司经营管理工作。因此，新法定代表人可以公司名义，根据《物权法》第三十四条“无权占有不动产或者动产的，权利人可以请求返还原物。”《民法通则》第四十三条:“企业法人对其法定代表人和其他工作人员的经营活动承担民事责任。” 以及《公司法》第二十二条第二款“公司股东会、股东大会或者董事会的召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内请求人民法院予以撤销。”第十三条“公司法定代表人依照公司章程由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人发生变更的，应当办理变更登记。”第一百四十八条第二款:“董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入， 不得侵占公司财产。“法律相关规定要求非法占有人以返还财产权为由返还印章。 2.公司印章三部曲: 第一步（最重要的）:公司可以根据公司章程规定的法定代表人或董事长任免程序召开股东会或董事会选举新的法定代表人。《公司法》第十三条规定:“公司的法定代表人依照公司章程由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人发生变更的，应当办理变更登记。”可以看出，法定代表人是由公司在章程中自由约定的，但仅限于董事长、执行董事或经理的选择。公司章程规定董事长或者经理为法定代表人的， 需要召开股东会或董事会选举新的董事长或经理；如果公司章程规定执行董事为法定代表人，则需要召开股东会选举新的执行董事。新法定代表人由股东会或董事会有效决议产生，有权代表公司处理外部事务，包括外部诉讼；它还有权管理公司内部和管理公司的印章。 重要提示:股东会决议或董事会决议必须生效后，才能产生新的法定代表人。股东大会或董事会变更法定代表人时，应严格按照《公司法》或《公司章程》规定的法定程序进行，特别是在股东大会或董事会的召集、通知、表决等关键环节，避免股东大会或董事会决议无效、可撤销或不成立的法律风险。必要时可以采用公证的方式，最大限度地减少股东大会或董事会决议的程序性缺陷，确保股东大会或董事会决议的合法性和有效性。 第二步:请原法定代表人配合办理工商变更登记。原法定代表人拒不配合的，公司可以根据第一步形成的股东会或者董事会的有效决议，以拒不配合的原法定代表人为被告，提起变更公司法定代表人登记的诉讼，要求其协助办理法定代表人变更登记手续。 第三步:法定代表人有效变更后，公司可以向法院提起诉讼，要求原法定代表人返还公司印章。根据有效的股东会决议、董事会决议或工商变更法定代表人登记，公司可以在起诉状中采取新法定代表人签名的形式（原因是新法定代表人签名不是公司印章的形式，因为印章由对方控制），作为原告， 并以原法定代表人为被告提起返还印章诉讼，要求其返还其无权占有、控制的公司公章。 结论: 公司印章在公司管理过程中非常重要。公司印章的失控容易导致公司经营陷入僵局，特别是在公司控制权之争中，更容易导致公司陷入僵局而破产。目前，我国法律法规对公司印章由谁控制和管理没有明确规定。我们建议，为避免公司印章纠纷出现“真空”，最好在公司章程中作出明确规定。例如，规定公司法定代表人或其指定的人持有和管理公司印章，以避免分歧、僵局、纠纷和诉讼。