无编码的公章是否有效

财务专用章，公章，合同专用章，发票专用章，相关印章最全的风险汇总。 1.公司印章有哪些种类，有什么用途？ 公司印章主要分为五种: (1)公章用于办理公司对外事务，工商、税务、银行等对外事务需要盖章。 (2)财务专用章，用于签发公司票据，签发支票时需要加盖财务专用章，通常称为银行印章。 (3)合同专用章，顾名思义，通常需要在公司签订合同时加盖。 (4)法定代表人的印章是有特定用途的，公司在签发票据时也要加盖此印章，通常称为小银行印章。 (5)发票专用章，公司开具发票时需要加盖。 2.刻制公司印章有哪些程序和手续？ 一般来说，企业需要带着税务登记证副本、营业执照副本和法人身份证，先去公安局登记备案。公安局出具证明后，会在指定地点刻制印章。一般需要上述材料的原件和复印件。 3.印章被盗、被抢或丢失怎么办？ 如果印章确实被盗（抢），企业对因使用印章而产生的纠纷概不负责。 首先，由于公章已在公安机关备案，其丢失后的第一步应由法定代表人携带身份证原件及复印件、工商营业执照原件及复印件到丢失地所辖派出所报案并取得报案证明。 第二步是让公众知道丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二步是持报案证明原件及复印件和工商营业执照原件及复印件在市级以上的日报上公告，声明公章作废。报纸将于第二天出版。在哪家报纸上可以找当地工商局要个说法？每个地方都有不同的规定。这里需要提醒的是，大多数报纸都会要求公司所有股东到场签署同意在报纸上刊登的声明，这也为许多公司丢失公章和重新发行公章设置了一定的障碍。 第三步，持以下证件到公安局治安科办理:营业执照复印件、法定代表人身份证复印件两份、企业出具的盖章证明、法人授权委托书、全体股东身份证复印件一份、工商局印制的股东证或股东名册复印件、派出所的报案回执和登报声明复印件。 第四步，登记新印章后，可以在公安局的指导下刻制新印章。新的印章需要与之前丢失的印章不同，或者有一点不同。 最后一步就是拿着以上材料去印章店雕刻新印章。 四、大股东手握公章使得公司经营陷入僵局。其他股东可以重新刻制公章吗？ 在公司股东之间，或董事长与总经理之间因内部管理纠纷引发的印章争夺战中，公安机关一般不会对印章的丢失进行记录，即很难获得新的印章，即使重新刻制，公司仍将面临两枚印章具有同等法律效力的情况。 5.不同的印章是否具有不同的法律效力？ 严格意义上的法律效力没有区别。只要符合法律规定的印章要件且意思表示真实，印章有效。然而，由于印章的使用范围不同，人们认为印章具有不同的效果。 公章在所有印章中使用范围最广，是法人权利的象征。在当前的立法和司法实践中，它是判断一项民事活动是否成立和有效的重要标准。除非法律有特殊规定（如在发票上盖章），公章可以代表法人的意志，签署合同和其他具有高度法律效力的法律文件。所有以公司名义签发的信函、官方文件、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。 6.公章可以代替合同专用章吗？ 当然可以。在签订合同和协议时，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列，也说明了公章与合同专用章在签订合同时具有同等效力。 七、什么情况下不能使用电子印章？ 除法律法规规定不适用电子文件的情形外，可以约定使用电子印章。 电子封条不适用于: （一）婚姻、收养、继承等人身关系； （2）涉及土地、房屋等不动产权利转移的； （三）涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的； （四）法律、行政法规规定的其他不适用电子文件的情形。 八、合同未加盖有效公章但由法定代表人签字，合同是否有效？ 生效，除非双方同意合同需要签字盖章才能生效。《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，只有法定代表人签字才能使合同生效。 同样，虽然没有公章，但如果签署合同的人得到了公司的授权，那么合同同样有效。 九、公章转借他人，与他人私下签订的担保合同有效吗？ 有效。公司作为独立的企业法人，其印章是其对外活动的有形代表和法律证据。公司的负责人或其他管理人员经公司授权后，只是印章的临时持有人和保管人。因行使公司印章而产生的权利和义务应由公司承担，而不是由持有人或保管人承担。公司自愿将其印章借给他人使用的，视为公司授权他人使用其印章，因印章产生的权利和义务由公司承担。因此，公章借给他人并私自签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任。 X.在合同上加盖分公司印章有效吗？ 分公司虽然没有独立法人资格，但也取得了营业执照，可以成为民事诉讼的被告。因此，一般认定在合同上加盖分公司印章的合同有效，相关民事责任由总公司承担。 XI。公司在运营过程中会遇到哪些印章方面的风险？ 公司在印章方面的常见风险主要包括以下几个方面: （一）他人使用假冒印章的； （二）他人使用扫描打印印章的； （3）对方使用未经备案、无资质的内部部门印章； （4）使用带有数字符号的印章； ⑤同时使用多种密封件。 由于上述风险高发，公司和企业应提高警惕，做好交易审查工作。例如，您可以通过要求对方提供公司局的印章刻制许可或委托律师调查对方印章的记录来检查印章的真实性，仔细检查正常使用中是否有油印等公章的印痕，拒绝对方以不正规的方式使用印章。 12.公司更名后使用了新的印章。有原印章的合同对公司还有效吗？ 有效。企业名称变更不影响原公司的债务，加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。因此，应妥善保管企业名称印鉴原件，可识别保管人，必要时可将印鉴销毁登记，降低法律风险。 十三、如何鉴别印章的真伪？ (1)看字体。按照上面的规定，印章必须是宋体。如果对方盖的章不是宋体，应该是假章。 (2)看颜色。由于质量和力度的原因，实际加盖的公章颜色往往不均匀，而电脑制作的印章颜色一致，更加鲜艳。 (3)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形印章还是椭圆形印章，虽然文字不是横平竖直的，但是单看每个字都是一个端正的长方形，不可能扭曲，或者看起来是上肥下薄的梯形。其次，看印章周围的圆圈形状。这个圈有一定的宽度，仔细看边缘(包括印章上文字的边缘)不可能很光滑。往往会出现一些小缝隙、小边角或小空白，这也是在蘸墨、烫金的过程中，油墨的密度与烫金的力度不一致造成的。而电脑直接做出来的印章就不存在这些问题，完美的印章只能用假来形容。 (4)看角度。虽然大部分人都想把印章印对，但总会有一点偏差，尤其是圆形印章更难把握。但是电脑做印章的时候，默认必须是100%正的。 (5)看位置。看公章是盖在协议的空白处还是正文上。一般来说，真章是盖在公司名称上的，而粗制滥造的假章喜欢盖在空白处，因为假章是电脑制作的，如果盖在文字上，会挡住后面的文字。但为了看起来更真实，制作水平较高的假印章也会盖上文字。这时候你需要仔细看看印章上的字和印在纸上的字重叠的地方。如果真印章重叠，后面的字仍然可以通过墨迹显示出来；电脑做出来的假印章会把下面的文字完全挡住。 14.企业印章管理主要存在哪些问题？ (1)刻章业务流程不清晰，没有审批程序。只要业务需要，领导或部门可以随意刻章。刻制后不出具官方授权文件，印章使用范围和时间不明确。 (2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，也不在公安机关备案。随便找个单位刻公章，刻完就用，为以后印章的使用埋下了隐患。 (3)个别企业无印章管理规章制度，印章使用未经严格审批。印章管理人员并不严格审查印章所用材料，更有甚者，在空白介绍信或空白纸上使用印章。印章保管人让印章脱离自己的视线或允许他人在没有监管人的情况下将印章取出，因为他没有时间让他人代他盖章。 （4）个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页一页的方式进行请示。批示完成后，领导审批签字单由经理室保管，时间长了容易丢失，无法追溯。个别单位虽然有统一的打印台账，但对签署材料的领导直接上报的文件没有登记打印项目和用户，未来涉及此类文件的问题无法追溯，存在法律风险。 （5）个别企业印章保管制度不健全，没有指定专人保管。印章丢失或被盗后，没有及时报告，也没有在报纸上宣布其无效，因此留下了潜在的印刷风险。 （6）个别企业为了追求利润，允许没有资质的企业挂靠施工，甚至在某些情况下允许挂靠单位使用公司印章。一旦挂靠单位出现问题，企业将承担相应责任。 (7)个别企业不重视项目部印章的管理，没有意识到项目部印章对企业的重要性。项目部印章管理不规范，未限定项目部印章使用范围和审批程序，未建立项目部印章使用台账，形成项目部印章管理空白，给企业带来较大法律风险。 (8)个别企业印章被假冒后，未能采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来难以挽回的损失。 (9)个别企业被撤销、关闭后，未及时收回、销毁下属单位、部门、项目部印章，造成印章丢失，存在潜在法律风险。 15.应该采取什么措施来保管公司印章？ 首先是建立日常保管制度: （1）公司印章应分级保管，各种印章应由各岗位专人按职权收集保管； （2）印章必须由专人保管，不得擅自委托他人保管，并在岗位职责中明确； （3）公章应妥善保管，防止损坏、丢失和被盗。 二是明确托管人的责任: （1）印章保管人必须妥善保管印章，不得丢失。如果丢失，必须及时向公司办公室报告； （2）必须严格按照公司印章使用规定使用印章，未经规定程序不得使用； （3）使用时，保管人应审查文件的签署和印章使用表，批准的盖章，拒绝的退回； （4）核对印章用途与盖章文件内容是否一致，不一致的不予盖章； （5）违规使用印章给公司造成损失的，公司将对违规者进行处罚，造成严重损失或情节严重的，将移交有关部门处理。 16.专人管理公章有什么需要注意的吗？ 专人管理是指公司安排专属部门或专职人员对公章的使用、印制和登记进行管理，此类事项可通过制定相应的公司内部制度进行完善。 目前，小企业的公章一般由法定代表人控制。如果法定代表人是公司股东，一般是安全的。虽然作为股东的法定代表人与公司本身并不相同，但出于公司和股东在风险防控方面利益的一致性，对外打印公章会更加谨慎。公章由专人管理，便于不使用公章时追溯公司内部责任。同时，公章负责人建议仅限于行政部门或行政人员，以避免公章管理者和负责对外销售或采购的人员的身份， 因为后者的对外经营活动很容易使权利的行使变得不透明，很难监督其使用的合法性或合理性。 17.应采取哪些措施来管理公司印章的使用？ （一）企业应当建立岗位法律风险防控制度，印章管理岗位人员应当签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理人员的法律风险防范教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。 （2）企业应制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门的印章管理职责，明确印章刻制和使用的业务流程，确保有章可循、有章可循。 （3）企业新注册单位领取营业执照后，直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业的临时印章刻制，包括项目部的印章，必须由印章管理部门提出，经法律部和专业部门审核，并报公司主要领导批准。经批准后，印章管理部门应当在公安机关指定的单位统一刻制并备案。印章管理部门应在印章交付使用前出具印章启用文件，未启用的印章不能使用。 (四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位，必须按照印章管理规定办理审批手续，并经主管部门和业务领导批准。经企业领导批准后，用印人填写统一的用印登记表，企业文书人员应认真审核用印文件，核对申请用印的内容和次数是否一致，方可在相关文件上用印。使用印章时，印章保管人必须亲自使用印章，其他任何人不得代为使用印章，印章不得离开印章保管人的视线。 （5）印章保管人必须加强印章的保管。未经企业主要领导批准，不准将印章带出。特殊情况需要取出时，必须指定印章监督人陪同。印章丢失必须第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，损失声明必须在当地或当地报纸上刊登。 (6)禁止在空白介绍信、空白纸、空白单据等空白单据上加盖公章。如遇特殊情况，必须经总经理批准，公章使用人应在《公章使用登记表》中注明文件编号，文件内容落实后，重新审批登记。公章使用人因故不再使用事先加盖印章的空白文书资料时，应将文书资料交回行政处(或办公室)，办理登记手续。在预印空白文件和资料的使用过程中，公章的使用者应承担相应的工作责任。 （7）企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当按照印章管理规定，组织法律、监察部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。 （8）企业应加强对项目部和各部门印章使用的管理，限制其用途和使用审批程序，并严格按照公司行政公章使用程序要求各级印章的保管和使用。项目部印章和部门印章应严格限定使用范围，不得用于对外签订合同，或用于对外承诺、证明等材料。如有必要，应告知业主、原材料供应商和其他利益相关方使用权限。项目部和企业部门应指定印章和保管人，建立使用台账，绝不允许分包单位使用项目部印章。 （9）企业部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收集部门印章和印章记录；关联分公司注销后，完成工商注销手续后，必须收集分公司的所有印章和印章记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章和负责人印章；项目部关闭后，项目部的所有印章和用印记录必须上交企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收缴的印章，印章管理部门按照档案管理规定将印章记录归档。 (10)企业遇到本单位或项目部伪造印章时，企业印章管理部门应及时将相关情况通报法律管理部门，法律管理部门应依法予以解决。基本方法有:一是及时向公安机关报案，追究造假者的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时告知潜在客户；最后，及时通知伪造合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同。相对人不配合的，应及时向当地法院申请认定合同无效，通过法律途径解除相关合同。 来源:合规管理CIA内部审计师站 为中小企业提供专业的税法咨询和税务计划咨询，帮助纳税人在现行法律框架内完成税务合规和社保合规。喜欢请关注我们，谢谢！