印章的分类
2025-07-27 11:22:11
众所周知,公司印章主要有五种,即公章、财务章、合同章、发票章和法人章。不同的公章具有不同的功能,但它们都代表公司并具有特定的法律效力。那么每个印章的作用是什么,应该注意什么呢?今天就一起来了解一下吧!
公司公章
公司最有效的章是法人权利的象征。除非法律有特殊规定(如发票的印章),公章可以代表法人的意志并签署合同和其他法律文件。
使用范围:所有以公司名义发送的信件、官方文件、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。
法定代表人盖章
使用范围:公司印章主要用于公司的相关决议和银行相关事务的处理。印模上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。它通常用于注册公司、企业基本账户开户和支票背书的打印。
合同印章
使用范围:单位对外签订合同时可以使用。可以在签订范围内代表本单位并加盖合同专用章,由此引起的权利义务由本单位承担。
一般来说,合同在业务初期可以直接加盖公章,减少一枚公章可以降低风险(如公章丢失和私用等。).
金融章节
使用范围:通常在与银行打交道时使用,如打印各种银行凭证、汇票和支票。此外,它还将用于金融交易的结算。
发票印花
企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时需要加盖发票专用章。印章印模包含公司名称、发票专用章字样和公司统一信用代码。
使用范围:根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注意:只有在发票上盖章或在发票领用簿上盖章才有效。
印章不小心丢了怎么办?
印章丢失必须第一时间向公安机关报案,并取得报案证明。同时,损失声明应在当地或当地报纸上刊登。
之后刻章时要拿公安机关的报案回执、登报声明、刻章申请等材料到当地公安机关备案,然后到指定的印章公司刻章。如果公章丢失,即使保留了所有的公章信息,如样式、代码等,也不能私自刻制,否则将面临拘留的行政处罚。
公司更名后使用了新的印章。有原印章的合同对公司还有效吗?
有效。企业名称变更不影响原公司的债务,加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。因此,应妥善保管企业名称印鉴原件,可识别保管人,必要时可将印鉴销毁登记,降低法律风险。
没有合法有效的公章但有法定代表人签字的合同有效吗?
生效,除非双方同意合同需要签字盖章才能生效。《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,只有法定代表人签字才能使合同生效。
同样,虽然没有公章,但如果签署合同的人得到了公司的授权,那么合同同样有效。
什么情况下不能使用电子印章?
除法律法规规定不适用电子文件的情形外,可以约定使用电子印章。
电子封条不适用于:
(一)婚姻、收养、继承等人身关系;
(2)涉及土地、房屋等不动产权利转移的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的其他不适用电子文件的情形。
需要注意的是,除了法人章外,其他四个章需要根据相关规定在工商、公安和开户银行备案或盖章。