电子版印章生成

公司印章主要有五种，即公章、财务章、合同章、发票章和法定代表人姓名章，它们的用途和注意事项各不相同。 每个公司都有印章，每个印章都有不同的功能，但它代表了公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每枚印章的功能，加强印章保护工作至关重要。下面，我们将主要看一看。 公司印章主要有五种，即公章、财务章、合同章、发票章和法定代表人姓名章。 需要注意的是，除了法人章外，其他四个章需要根据相关规定在工商、公安和开户银行备案或盖章。 01 公司公章 公司最有效的章是法人权利的象征。除非法律有特殊规定（如发票的印章），公章可以代表法人的意志并签署合同和其他法律文件。 使用范围:所有以公司名义发送的信件、官方文件、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。 保管人:一般来说，公章的负责人应该是公司的创始人或其最信任的人，如董事长或总经理。 1.金融章节 使用范围:通常在与银行打交道时使用，如打印各种银行凭证、汇票和支票。此外，它还将用于金融交易的结算。 托管人:一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳。 2.合同印章 使用范围:单位对外签订合同时使用。可以在签订范围内代表本单位并加盖合同专用章，由此引起的权利义务由本单位承担。 一般来说，合同在业务初期可以直接加盖公章，减少一枚公章可以降低风险（如公章丢失和私用等。). 托管人:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门。 3.发票印章 企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时需要加盖发票专用章。印模上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。 注意:只有在发票上盖章或在发票领用簿上盖章才有效。 保管人:一般由财务部发票管理员保管。 4.法定代表人姓名章 使用范围:公司印章主要用于公司的相关决议和银行相关事务的处理。它通常用于注册公司、企业基本账户开户和支票背书的打印。 托管人:一般是法人本人，有时由公司财务部出纳管理。 注:印章保管人无具体法律规定，保管人可根据公司情况设定。以上仅供参考。 公司各种印章的权威性不同，所有文件都必须重视。因此，公司印章的保存必须引起重视。 公司印章由专人保管，加盖负责人印章和财务专用章，严格执行保管人交接制度。 02 摘要 一般来说，可以采取以下措施保管公司印章: 1)印章管理员 明确印章管理人员的岗位法律风险防控意识和职责 公司可要求印章保管人或管理人签订《法律风险岗位承诺书》，明确保管人的法律风险防控意识和责任，同时加强对其印章管理的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，强化印章管理技能和法律风险防范意识。 在强化管理人员岗位意识的同时，还应建立规范的印章管理规定，如:明确印章管理人员的管理职责、规范印章使用的业务流程、定期检查印章使用情况等，使印章管理工作有章可循。 2） 建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。 公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者应遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用人应填写统一的用印登记表，企业文员应仔细审查用印文件，并检查用印内容和次数是否与申请一致，然后才能在相关文件上用印。 需要注意的是，使用印章时，必须确保印章保管人亲自使用印章，不得让他人代为使用印章，不得让印章离开印章保管人的视线。通常情况下，未经企业主要领导亲自批准，用户不得将印章带出。即使必须拿出来，最好指定一个信任的人跟随，以确保印章的安全。 3）严格控制或禁止在空白文件上盖章。 印章使用期间，印章管理员必须确保使用者不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸张、空白文件和空白介绍信。在特殊情况下，他们必须征得公司核心经理的同意。如果盖了章的空白文件没有用了，持有人还应将空白文件交回印章管理部门（如行政部和办公室）妥善处理，以确保使用印章的安全。 4）部门或公司变更或注销时，及时办理相关印章。 企业部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收缴部门印章和印章备案；关联分公司注销后，完成工商注销手续后，该分公司的所有印章和印章记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人印章等。，必须收藏；项目部关闭后，项目部的所有印章和用印记录必须上交企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收缴的印章，印章管理部门按照档案管理规定将印章记录归档。 5)印章不小心丢了怎么办？ 印章丢失必须第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，损失声明必须刊登在当地或当地报纸上。 之后刻章时要拿公安机关的报案回执、登报声明、刻章申请等材料到当地公安机关备案，然后到指定的印章公司刻章。 如果公章丢失，即使您保留了所有公章信息，如样式和代码，也不能私自刻制，否则将面临拘留的行政处罚。 对印章法律效力的评价是一种价值判断而非事实认定，因此主要体现在发生争议时。简单举几个经常遇到的情况: 1） 内部印章对外使用，如用人力印章和行政印章签订合同。错误使用印章类型，如对账单上的税票和劳动合同上的财务章。通常情况下，只有印章不生效，但如果印章同时由代理人签字，是否对公司生效取决于代理人是代理人还是合同中指定的特定代理人。 2 .锻造密封件 如果鉴定与工商和公安备案的印章不一致，一般可以认定其不代表公司的意思表示，即公司对此不承担责任。但是，如果公司的法定代表人同时有签名（不是签名），一般会被推定为对公司具有约束力；如果与同一个交易对手有类似的交易，并且这些交易已经履行（如以前的合同、对账等）。），它们也将被推定为对公司具有约束力。 3）分公司印章的有效性 根据公司法，分公司不具有法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内部机构。但是，由于公司法的特殊规定，分支机构与普通内设机构具有不同的后果。例如，分支机构可以成为民事纠纷的被告，但内部机构不能。公司事务加盖分公司印章，该印章一般对公司具有约束力。